引越の手順/輸送方法

引越の手順

帰国が決まったら引越の荷物の整理はできるだけ早く取りかかる。山のような荷物を前に、どこから手をつけていいか分からない、という人も少なくはないが、荷物が日本に届いてから自宅に配送される日を逆算して、面倒がらずに少しずつ仕分をしていくことがポイントである。

引越は一般的に次のような手順で行われる。
引越業者の手配
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下見（見積り）
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荷物の仕分
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荷物の梱包
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荷物の引き渡し
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通　　関
↓
輸　　送 ＊船便・航空便・航空別送荷物等
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日本での手続（通関）
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自宅への配送 ＊トランクルームでの保管
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確　　認

引越の際には荷物の整理のほかにさまざまな事務手続が必要になる。そういった煩雑な手間を考えると、現地の業者よりできれば当地に代理店がある日本の業者に依頼したほうが間違いがなく安心できる。企業と契約している業者がある場合はすべて任せることができるが、自分で業者を選定する場合は、すでに引越経験のある先輩・同僚、あるいは任地の友人などの意見や情報を参考にするとよいだろう。どちらにしても、業者とは十分な打ち合わせが必要である。
　下見の際には業者に自宅の部屋や物置などの荷物を見てもらうと同時に、希望引き取り日時などを相談する。この時点では手荷物、船便・航空便に関係なく、すべて下見をしてもらう。その上で携行品として持ち帰るもの、船便や航空便で送るもの、さらに現地で処分するものなどに仕分をしていく。下見が終わった段階で引越業者に委託する分の見積りを出してもらうが、見積り料金はあくまで概算で、このなかには一般的に集荷料、梱包・資材費、書類作成費、保険料、運送運賃、日本国内での陸揚げ料、通関料、自宅までの配送料などが含まれる。引越費用に会社からの制限がある場合は、その旨を業者に伝え荷物が制限以内か、あるいは超過している場合にはどれを減らせばよいかなどをアドバイスしてもらう。下見が終わり見積り料金が出たら、「船積み指示」「パッキングリスト」「携行品・別送品申請書」などの書類をそろえる。荷物の引き取り日時は必ず事前に確認しておき、引き渡しの際は家の者が立ち会い、梱包などをチェックしながら出荷する。

輸送方法

引越荷物の輸送手段は大別して「携帯手荷物」「別送航空手荷物」「航空便貨物」「船便貨物」の4通りある。どの輸送手段をとるかは荷物の量や形状、輸送時間などを考慮して決める。引越プランは家族と検討しながら決めるとよいだろう。

引越荷物
携帯手荷物
別送航空手荷物
航空便貨物
船便貨物

携帯手荷物

＊機内持ち込み手荷物
機内に無料で持ち込める手荷物は、重量制限はないが大きさは足元に置ける程度のものとなっている。規定では45×35×20センチ以内で3辺の和が115センチを超えない荷物とされている。現金のほか印鑑・書類・パスポート・航空券などの貴重品は必ず手荷物の中に入れておく。また洗面用具・化粧品など常に使用するものや筆記具、ラジカセ・テープレコーダーなどの小型電気製品、カメラなども手近なところに置いておく。
＊受託航空手荷物
チェックイン時に預ける手荷物で同じ飛行機で運ばれる。制限の範囲内なら無料。ただし貴重品や壊れやすいものは入れることができない。荷物の許容量はその国の発着便によって個数制、重量制に分かれている。許容量を超えた場合は高額の超過手荷物料金がかかるが、ものによっては特別規定が設けられているので、詳しくは運送業者や航空会社に相談しておく。

別送航空手荷物

無料手荷物の制限を超過する場合はこの方法を利用すると便利である。日本とヨーロッパやアフリカ・東南アジアなどの間では最低重量の場合には割安な運賃の「特定品目賃率」が適用される。詳しくは航空会社に問い合わせたほうがよいだろう。

航空便貨物

荷物を目的地まで早く送りたいとき、また別送航空手荷物で送れない場合などにはこの方法を利用すれば便利である。荷物の引き渡しから自宅への配送までは大体1週間から10日ぐらいみておけばよいだろう。

船便貨物

家具や家財道具など重量があり容積の大きいもの、また日常生活ですぐに必要としないものなどを送る際には、自宅に届くまで多少時間がかかるが船便で送ったほうが安全。「船積み指示書」「梱包明細書」「保険証券」「船荷証券」「船積み案内書」などの書類にもとづいて荷物の輸入手続から配送までを業者にまかせることができる。